Belegio Logo
Belegio · Shopify-App

Die Rechnungs-App für Shopify: aus jeder Bestellung ein fertiger Beleg.

Belegio erstellt Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Angebote für deinen Shopify-Shop — auf Wunsch automatisch bei jeder Bestellung und per E-Mail an deine Kunden.

Im Shopify App Store installieren →Alle Funktionen ansehen
Pflichtangaben automatischDSGVO · Hosting in DeutschlandE-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)Made in Germany
Belegio — Bestellung rein, Beleg raus
So funktioniert's

In 3 Schritten zur automatischen Rechnung

01

Installieren

App aus dem Shopify App Store mit einem Klick installieren.

02

Einrichten

Firmendaten mit einem Klick aus Shopify übernehmen, Logo, Farbe und Vorlage wählen. Fertig in wenigen Minuten.

03

Automatik einschalten

Ab dann entsteht bei jeder bezahlten oder versendeten Bestellung die Rechnung von selbst — und geht auf Wunsch per E-Mail an den Kunden.

Rechnungsdetail

Senden. Drucken. Erledigt.

PDF herunterladen, per E-Mail senden, Status ändern oder eine Gutschrift erstellen — alles direkt aus der Rechnung. Keine Tabs, kein Hin und Her.

  • Ein-Klick PDF-Download
  • Versand über deinen eigenen Mailserver
  • Status & Verlauf in einer Ansicht
Senden, drucken, erledigt — direkt aus der Rechnung
Einblick

So sieht Belegio aus.

Belegio Bestellungen Übersicht
Bestellungen

Alle Bestellungen auf einen Blick

Status, Beleg, Betrag — und wer zuständig ist: Automatik, du selbst oder eine Gutschrift.

Belegio Storno-Gutschriften
Gutschriften

Storno mit Gutschrift

Mit der Original-Rechnung verknüpft, auch als Teilgutschrift.

Belegio Vorlagen & Branding
Branding

Dein Logo, deine Vorlage

Logo, Farben, sechs PDF-Layouts oder dein eigenes Template.

In-App Hilfe & Anleitung
Hilfe

Anleitung direkt in der App

Schritt-für-Schritt, ohne Support-Ticket.

Funktionen

Alle Funktionen für deine Shopify-Belege

Von der ersten Rechnung bis zum Export für die Steuerberatung — das kann Belegio heute.

01Belege erstellen
Rechnung per KlickAus jeder Shopify-Bestellung eine fertige Rechnung mit Steuer und PDF — einzeln oder bis zu 50 auf einmal.
Automatische RechnungAuf Wunsch bei Zahlungseingang oder beim ersten Versand, ohne Klick. Einmal eingeschaltet, läuft es von selbst.
Rechnung ohne BestellungFreie Rechnung mit Kunde, Positionen, brutto oder netto, Steuerfall, Währung und Leistungsdatum.
PDF-VorschauDu siehst den fertigen Beleg, bevor eine Nummer vergeben wird.
AngeboteMit Gültigkeit, Status (versendet, angenommen, abgelehnt, abgelaufen) und Produktsuche aus deinem Shop. Angenommen wird das Angebot per Klick zur Rechnung.
LieferscheineOhne Preise, auch als Teillieferung mit offenen Posten, Sendungsnummer und optionalem Unterschriftsfeld.
Eigene NummernkreiseFormat, Stellen und Startnummer je Belegart — Zurücksetzen nie, jährlich oder monatlich.
Manueller SteuersatzLiefert Shopify keine Steuer, wählst du den Satz selbst: DE, AT, CH, Reverse-Charge, Drittland, §19, §4 oder eigener Satz.
02Gutschriften & Korrekturen
Gutschrift & StornoMit Verweis auf die Originalrechnung — das Original bleibt unverändert.
Teilgutschrift nach PositionenNur die Artikel, die zurückkommen. Mehrere Teilgutschriften je Rechnung sind möglich.
Gutschrift über einen BetragFür Kulanz oder Ausgleich, mit anteiliger Umsatzsteuer und Grund je Position.
Automatische Gutschrift bei ErstattungAuf Wunsch bei jeder Rückerstattung in Shopify. Fließt kein Geld zurück, entsteht auch keine Gutschrift.
Korrigierte RechnungNach dem Storno stellst du zur selben Bestellung eine berichtigte Rechnung mit neuer Nummer aus.
Gutschrift stornierenEine falsche Gutschrift hebst du mit einem eigenen Storno-Beleg auf.
03E-Rechnung
ZUGFeRDEN 16931Rechnungen und Gutschriften als PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach der europäischen Norm EN 16931 — das Format, das die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht verlangt.
XRechnung 3.0Automatisch, sobald eine Leitweg-ID vorliegt — auf Wunsch auch für alle Belege, wenn Firmenkunden es verlangen.
Leitweg-IDWird aus der Bestellung gelesen, lässt sich nachtragen, und die Prüfziffer wird kontrolliert.
Prüfung mit PrüfberichtXML herunterladen und mit dem Mustang-Validator prüfen; den Bericht kannst du weitergeben.
Klare HinweiseFehlt eine Angabe für die E-Rechnung, sagt Belegio dir, welche es ist und wo du sie nachträgst.
04Steuern
Steuerfall automatischInland, Kleinunternehmer, EU-B2B Reverse-Charge, steuerfreie Umsätze, EU-B2C und Drittland werden erkannt; die Steuersätze kommen aus Shopify.
Reverse-Charge mit VIES-PrüfungDie USt-IdNr. wird geprüft, der Prüfvermerk mit Datum und Abfragenummer steht auf der Rechnung.
USt-IdNr. aus vielen QuellenFirmenfeld, Notiz, Tags, Checkout-Felder und Shopify-B2B-Firmen.
Kleinunternehmer DE & ATEin Schalter, keine Umsatzsteuer, der Rechtshinweis passend zu deinem Sitzland.
EU-KleinunternehmerregelungMit EX-Kennnummer richtet sich der Hinweis nach dem Lieferland.
Umsatzgrenzen im BlickDie Übersicht warnt vor der Kleinunternehmergrenze, den nationalen EU-Grenzen, der EU-Gesamtgrenze und zeigt deinen Stand zur OSS-Schwelle.
OSS & DrittlandEU-B2C mit dem Satz, den Shopify für das Zielland berechnet; Exporte steuerfrei mit Vermerk.
Plausibilitäts-HinweisMeldet Rechnungen ohne Umsatzsteuer, obwohl du regelbesteuert bist.
05B2B & öffentliche Auftraggeber
B2B- und Behörden-ErkennungGeschäftskunden und öffentliche Auftraggeber sind in der Bestellliste markiert.
Netto-RechnungenNetto-Positionen für Geschäftskunden.
StaffelpreiseAutomatische Rabatte im Einzelpreis eingerechnet — wahlweise nur bei B2B-Bestellungen.
Zolltarifnummer & UrsprungslandJe Position aus Shopify, auch in der E-Rechnung.
Abweichende LieferadresseSteht auf Wunsch mit auf der Rechnung.
06Design & Inhalt
6 PDF-VorlagenModern, Bold, Compact, Classic, Minimal und Geschäftsbrief nach DIN 5008 mit 20 Stilen. Lieferschein und Gutschrift übernehmen das Layout der Rechnung.
Eigenes TemplateHTML und Liquid im Editor — Start mit einem kommentierten Beispiel oder einer Kopie einer Vorlage.
Logo & FarbenLogo, Akzent- und Textfarbe, mit Live-Vorschau für Rechnung, Lieferschein und Gutschrift.
PDF-Layout im DetailKontaktblock, drei Fußzeilen-Spalten, Seitenzahlen, Lochrand, Ansprechpartner und „Bereits bezahlt"-Hinweis.
TexteKopf- und Fußtext, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Zahlungsziel — je Rechnung überschreibbar.
Angaben für FirmenRegistergericht, HRB, Geschäftsführung und Rechtsform im Geschäftsbrief.
Rabatte mit BezeichnungRabattcode, automatischer Rabatt oder eigener Grund; Gratisversand wird sichtbar ausgewiesen.
MetafelderBis zu 10 Felder je Quelle aus Bestellung, Kunde, Produkt, Variante und Bestellposition — mit Test an deiner letzten Bestellung.
GiroCode (EPC-QR)Bezahl-QR-Code auf offenen EUR-Rechnungen — dein Kunde überweist per Banking-App.
QR-Code auf der RechnungOben rechts, mit Bestellstatus-Link oder Rechnungsnummer.
Lieferzeitraum & BestelldatumLeistungszeitraum als Monat und Bestelldatum im Kopf, wenn du es willst.
07Versand & Kundenkommunikation
E-Mail über deinen MailserverRechnungen gehen über deinen eigenen SMTP-Zugang raus — mit Verbindungstest, Test-Mail und Hinweis für Microsoft 365.
Erstellen und Versenden getrenntRechnungen entstehen auf Wunsch automatisch, ohne dass sofort eine Mail rausgeht.
Mailtexte anpassenBetreff, Anrede, Text, Zahlungshinweis und Abschluss, mit Platzhaltern.
PDF-Link in Shopify-MailsIn Bestell- und Versandbestätigung; dein Kunde lädt die Rechnung selbst herunter.
Gutschrift-Link in der Erstattungs-MailDie Gutschrift kommt mit der Shopify-Mail zur Erstattung.
Selbstbedienung für KundenIst ein Link abgelaufen oder die Rechnung noch nicht fertig, fordert dein Kunde einen neuen Link an.
08Shopify & Arbeitsablauf
Drucken aus der BestellungRechnung, Lieferschein und Gutschrift direkt im Shopify-Admin drucken oder als PDF laden.
SammeldruckBis zu 25 Bestellungen, mehrere Belegarten in einem PDF.
Belegio-Karte auf der BestellseiteDie Belege einer Bestellung auf einen Blick, direkt in Shopify.
Bestellliste mit ZuständigkeitZeigt je Bestellung, ob die Automatik übernimmt, du selbst dran bist oder eine Gutschrift fällig ist.
ÜbersichtUmsatz abzüglich Gutschriften, 30-Tage-Verlauf, Steuerverteilung, Top-Länder und Top-Kunden.
AktivitätsprotokollWas die Automatik erstellt, übersprungen oder nicht geschafft hat — mit Verlauf je Beleg.
1-Klick-SetupFirmendaten direkt aus Shopify übernehmen.
09Export & Buchhaltung
Export für die SteuerberatungRechnungen, Gutschriften und Stornos eines Zeitraums als CSV (Excel) oder als ZIP mit allen PDFs.
Buchhaltung mit zrappFür die Übergabe an sevdesk oder Lexware Office gibt es unsere Schwester-App zrapp.
10International
6 SprachenApp, Belege, E-Mails und Hilfe auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch und Spanisch — die Belegsprache legst du für deinen Shop fest.
Shop-WährungBelege in der Währung deines Shops.
Sitz in Deutschland oder ÖsterreichRechtshinweise nach deinem Sitzland, dazu österreichische und Schweizer Sätze bei der manuellen Steuer.
11Datenschutz & Sicherheit
Hosting in DeutschlandServer in deutschen Rechenzentren, Verarbeitung ausschließlich in der EU.
AV-VertragAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, direkt in der App.
Nur LesezugriffBelegio liest Bestellungen, Kunden und Produkte — und ändert nichts in deinem Shop.
Verschlüsselte ZugangsdatenDein Mail-Passwort wird verschlüsselt gespeichert (AES-256).
Einstellungen

Du bestimmst, wann Belege entstehen und wie sie aussehen

Jede Automatik ist ein eigener Schalter und startet ausgeschaltet — nichts passiert, bevor du es willst.

Automatik

  • Rechnung automatisch erstellen — bei Zahlung oder beim ersten Versand
  • Rechnung automatisch per E-Mail schicken
  • Gutschrift bei Erstattung in Shopify
  • Alle drei Schalter getrennt, ab Werk aus

E-Rechnung

  • ZUGFeRD ein- oder ausschalten
  • XRechnung für alle Belege erzwingen
  • Leitweg-ID je Rechnung nachtragen

Unternehmen & Steuern

  • Firmendaten, Rechtsform, Register und Geschäftsführung
  • Kontakt, Ansprechpartner, Bankverbindung mit IBAN-Prüfung
  • Kleinunternehmer und EU-Kleinunternehmer (EX-Kennnummer)
  • USt-IdNr., Steuernummer, Hinweis bei unplausibler Besteuerung

Erscheinungsbild

  • Logo, Akzentfarbe und Textfarbe
  • 6 Vorlagen, 20 Geschäftsbrief-Stile oder eigenes Template
  • Lochrand und Unterschriftsfelder auf dem Lieferschein
  • QR-Code mit Bestellstatus-Link oder Rechnungsnummer

PDF-Layout

  • Kontaktblock und drei Fußzeilen-Spalten mit Platzhaltern
  • Fußzeile anheben (0–15 mm)
  • Ansprechpartner und „Bereits bezahlt" ein- oder ausblenden
  • Gutschrift wie Rechnung, Fußtext auf Gutschriften
  • Lieferzeitraum als Monat, Bestelldatum im Kopf

Texte

  • Kopf- und Fußtext, Zahlungs- und Lieferbedingungen
  • Zahlungsziel in Tagen
  • Hinweis unter der USt-IdNr. des Kunden und auf Angeboten
  • Abweichende Lieferadresse zeigen
  • Rabatte im Einzelpreis — aus, nur B2B oder alle

E-Mail

  • Eigener SMTP-Server mit Verbindungstest und Test-Mail
  • Absenderadresse und -name
  • Betreff, Anrede, Haupttext, Zahlungshinweis, Abschluss — acht Textfelder mit Platzhaltern

Shopify-Mails

  • PDF-Link für Bestellbestätigung, Versandbestätigung und Erstattung
  • Fertiges Snippet zum Kopieren

Nummernkreise

  • Je Belegart: Rechnung, Gutschrift, Angebot, Lieferschein
  • Format mit Platzhaltern, Stellen und Startnummer
  • Zurücksetzen nie, jährlich oder monatlich

Metafelder & Sprache

  • 5 Quellen mit je 10 Plätzen: Bestellung, Kunde, Produkt, Variante, Bestellposition
  • Test an deiner letzten Bestellung
  • Belegsprache: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch
Datenschutz & Daten

Server in Deutschland. Transparente Datenwege.

Belegio ist von Anfang an für deutsche und europäische Anforderungen gebaut. Nicht nachträglich angepasst.

Hosting in Deutschland

Belege und Bestelldaten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Beim Austausch mit Shopify, deinem SMTP-Anbieter und weiteren Empfängern können Drittlandübermittlungen stattfinden. Die Datenschutzerklärung und der AV-Vertrag beschreiben diese Datenwege.

DSGVO & AV-Vertrag

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Den AV-Vertrag schließt du direkt in der App ab.

Nur Lesezugriff

Belegio liest Bestellungen, Kunden und Produkte — und ändert nichts in deinem Shop.

Datenschutzerklärung BelegioAV-Vertrag Belegio
Preis

Kostenlos in der Launch-Phase

Alle Funktionen. Unbegrenzte Belege. Keine Kreditkarte nötig.

Launch-Phase – kostenlos
0 €/ Monat

Unbegrenzter Zugang für Early Adopter

  • Unbegrenzte Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften & Angebote
  • Alle 6 PDF-Vorlagen und eigenes Template
  • E-Rechnung als ZUGFeRD & XRechnung
  • Alle Steuerfälle (DE, AT, EU, Drittland)
  • Persönlicher Support innerhalb 24h
Im Shopify App Store installieren →
✓ Keine Kreditkarte✓ Jederzeit kündbar

Faire Preise folgen später — Early Adopter werden bevorzugt behandelt.

Fragen

Häufige Fragen zu Belegio

Ersetzt Belegio meine Buchhaltungssoftware?

Nein. Belegio erstellt und versendet die Belege (Rechnung, Lieferschein, Gutschrift, Angebot) direkt aus Shopify. Für die Steuerberatung gibt es einen Export als CSV oder ZIP mit PDFs; für die Übergabe an sevdesk oder Lexware Office unsere Schwester-App zrapp.

Läuft das automatisch?

Wenn du willst. Die Automatik schaltest du in den Einstellungen ein — dann entsteht die Rechnung bei Zahlung oder beim ersten Versand. Ob sie sofort per E-Mail rausgeht, stellst du getrennt ein.

Was passiert bei Rückerstattungen?

Wenn du die automatische Gutschrift aktivierst, erstellt Belegio bei jeder Rückerstattung in Shopify die passende Gutschrift mit Verweis auf die Originalrechnung — auch bei Teilerstattungen. Die Funktion ist standardmäßig aus, damit Shops mit eigenem Gutschrift-Prozess ihr Verhalten nicht unangekündigt ändern.

Enthalten die Rechnungen alle Pflichtangaben?

Belegio befüllt die Pflichtfelder automatisch aus deinen Firmen- und Bestelldaten — vollständig sind sie, wenn deine Firmendaten es sind. Die finale steuerliche Bewertung trifft deine Steuerberatung.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. Den AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO schließt du direkt in der App ab.

Kann ich das Design anpassen?

Ja. Logo, Akzent- und Textfarbe, sechs Vorlagen mit Live-Vorschau — oder dein eigenes Template in HTML und Liquid.

In welcher Sprache und Währung entstehen die Belege?

In der Belegsprache, die du für deinen Shop wählst (Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch oder Spanisch), und in der Währung deines Shops.

Unterstützt Belegio die E-Rechnungspflicht?

Ja, für den B2B-Fall. Belegio erstellt E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 als ZUGFeRD (hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML); liegt eine Leitweg-ID vor, entsteht eine XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Du schaltest die E-Rechnung in den Einstellungen ein. Zur Rechtslage in Deutschland: Empfangspflicht seit dem 1. Januar 2025; die Ausstellungspflicht greift schrittweise — bis Ende 2026 dürfen alle noch sonstige Rechnungen (z. B. PDF) ausstellen, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € sogar bis Ende 2027. Ausnahmen: Rechnungen an Endverbraucher (B2C), Kleinbeträge bis 250 € und Kleinunternehmer (§ 19 UStG) bleiben von der Ausstellungspflicht ausgenommen.

Ich bin Kleinunternehmer — geht das?

Ja. Ein Schalter genügt: Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer und mit dem Rechtshinweis deines Sitzlandes erstellt — § 19 UStG in Deutschland, die österreichische Regel bei Sitz in Österreich. Auch die EU-Kleinunternehmerregelung mit EX-Kennnummer wird unterstützt.

Kann ich auch Angebote schreiben?

Ja. Angebote mit Gültigkeit und Status, Produkte übernimmst du aus deinem Shop. Nimmt der Kunde an, wird das Angebot mit einem Klick zur Rechnung.

Was passiert mit meinen Belegen, wenn ich die App deinstalliere?

Ein Export über die App ist nach der Deinstallation nicht mehr möglich. Shopify fordert die Löschung frühestens nach 48 Stunden an; bleibt die Meldung aus, erfasst ein zusätzlicher Löschlauf Shops nach mehr als 72 Stunden. Das ist keine garantierte Abschlussfrist. Sichere Belege und benötigte E-Rechnungs-XML-Dateien vorher: Rechnungen, Gutschriften und Stornos als CSV oder ZIP mit PDFs (höchstens 300 je ZIP), Angebote und Lieferscheine einzeln. Der AV-Vertrag regelt Rückgabe, Löschung, Neuinstallation und Sicherungskopien. Die gesetzliche Aufbewahrung liegt bei dir.

Was kostet Belegio?

In der Launch-Phase nichts. Alle Funktionen sind inklusive.

Ratgeber

Rechnungen in Shopify: die Anleitungen

Shopify Rechnung erstellen: Die vier Wege im Vergleich (2026)
Manuell, per Order Printer, über die Buchhaltung oder automatisch per App: die vier Wege mit Aufwand, Kosten und Grenzen im Vergleich.
Shopify Rechnungsvorlage anpassen: Alle Wege im Überblick
Welche Vorlagen der Shopify-Admin wirklich mitbringt, was du per Liquid änderst, was ohne Code geht – und welche Pflichtangaben auf die Rechnung gehören.
Shopify Rechnung automatisch versenden: So richtest du es ein
Welcher Auslöser der richtige ist, warum die Mail aus deiner Domain kommen sollte und was bei Rückerstattungen passiert.
Shopify Lieferschein erstellen & drucken: Die komplette Anleitung
So erzeugst du Lieferscheine automatisch zu jeder Bestellung – einzeln oder im Sammeldruck, in deinem Design. Mit Teillieferungen und Zollangaben.
Shopify Order Printer: Anleitung, Migration und Alternativen
Was die App leistet, warum die alte Version abgekündigt wurde, wie die Migration der Vorlagen abläuft – und wann Automatik sich lohnt.
Shopify als Kleinunternehmer: Rechnungen nach §19 UStG richtig erstellen
So erstellst du §19-Rechnungen ohne Umsatzsteuer – mit korrektem Hinweistext, automatisch bei jeder Bestellung. Umsatzgrenzen Stand 2026.
Shopify in Österreich: Was auf der Rechnung anders ist
Steuersätze, Pflichtangaben nach § 11 UStG 1994, die 55.000-Euro-Grenze mit Toleranzregel und die Belegpflicht im Webshop — für Shopify-Händler in Österreich.
Hilfe

Wir helfen dir weiter

Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden – auf Deutsch. In der App findest du außerdem einen Hilfe-Bereich mit Suchfunktion zu Steuern, Vorlagen, Versand und Setup.

Bei Fehlermeldungen hilft uns: deine Shop-Domain (z. B. meinshop.myshopify.com), die betroffene Bestellnummer, was du erwartet hast und was passiert ist — gern mit Screenshot.

support@zrapp.de

Installieren. Einrichten. Vergessen.

Einmal eingerichtet, verschickt deine nächste Bestellung die Rechnung selbst.

Im Shopify App Store installieren →