Shopify und BuchhaltungsButler: jede Bestellung als fertige Rechnung.
zrapp überträgt deine Shopify-Bestellungen als Rechnungen nach BuchhaltungsButler. Mit genau der Steuer, die Shopify berechnet hat, mit Rechnungskorrektur bei Erstattung und Storno bei Stornierung. Per Klick, im Stapel oder automatisch bei Zahlung.
Von Shopify zu BuchhaltungsButler, ohne Abtippen.
Bestellung wird bezahlt
Shopify kennt Kunde, Positionen, Rabatte, Versand und die Umsatzsteuer je Position. Daran ändert zrapp nichts.
Prüft und überträgt
zrapp ordnet den Steuerfall zu, prüft USt-IdNr. in der EU-Datenbank, rechnet Fremdwährung um und legt die Rechnung über die Schnittstelle an. Passt etwas nicht, überträgt zrapp nichts und sagt dir, warum.
Rechnung ist da
Die Rechnung steht im Rechnungsausgang, mit Nummer aus deinem Nummernkreis, Zahlungsreferenz und Link zur Bestellung. Zahlungen ordnet BuchhaltungsButler über die Referenz zu.
So kommt die Rechnung an.
zrapp legt keine Entwürfe an, sondern fertige Rechnungen. Die Nummer vergibt BuchhaltungsButler fortlaufend aus deinem Nummernkreis, Layout, Logo und Bankverbindung kommen aus deinen Rechnungseinstellungen dort.
- Zahlungsreferenz „Shopify #Bestellnummer“, über die BuchhaltungsButler die Zahlung findet
- Kommentar am Beleg mit Link direkt zur Bestellung in Shopify
- Auf Wunsch die Shopify-Kunden-ID als Kundennummer
- Name, Firma und Adresse des Kunden direkt auf der Rechnung, ohne doppelte Kontakte
- In Shopify: Notiz und Metafelder mit Rechnungsnummer und Status
In fünf Schritten eingerichtet
Ein Assistent führt durch alles. Die Einrichtung dauert etwa fünf Minuten.
API-Zugang aktivieren
In BuchhaltungsButler unter Einstellungen → Schnittstellen und API-Zugang. Dort stehen danach API-Client, API-Secret und API-Key.
Verbinden und Tarif angeben
Die drei Werte in zrapp eintragen. zrapp prüft den Zugang sofort und fragt nach deinem BuchhaltungsButler-Tarif, damit das Belegkontingent stimmt.
Steuern und Rechnungen einstellen
Kleinunternehmer ja oder nein, OSS, Rechnungsart, Rechnungsdatum, Zahlungsziel und Sprache.
Festlegen, wer Zahlungen bucht
BuchhaltungsButler selbst über seine eigene Shopify- oder PayPal-Anbindung, oder zrapp (Beta). Je Zahlungsart nur einer von beiden.
Automatik einschalten
Ab dann entstehen Rechnungen, Korrekturen und Stornos von selbst. Ältere Bestellungen überträgst du unter Bestellungen.
Was aus einer Bestellung wird.
Jeder dieser Abläufe ist mit echten Bestellungen aus einem Testshop gegen ein BuchhaltungsButler-Konto durchgespielt.
Bezahlte Bestellung
Bestellung bezahlt, mit 19 % Umsatzsteuer.
Überträgt sie als Rechnung mit genau der Steuer aus Shopify, Zahlungsreferenz und Kommentar mit Link zur Bestellung.
Kauf auf Rechnung
Bestellung aus einem Entwurf mit „Zahlung später fällig“ oder mit manueller Zahlungsart, noch offen.
Mit „Rechnungskauf gleich bei Bestelleingang übertragen“ entsteht die Rechnung sofort, mit Zahlungsziel. Wird später bezahlt, entsteht keine zweite.
Teilerstattung
Ein Teil der Bestellung wird erstattet.
Legt eine Rechnungskorrektur über den erstatteten Betrag an, je Steuersatz aufgeteilt, mit Verweis auf die Rechnung und deinen Texten für Korrekturen.
Stornierte Bestellung
Bestellung storniert.
Legt eine Stornorechnung über die ganze Rechnung an. Gab es schon eine Korrektur, storniert zrapp nicht, sonst stünde die Erstattung doppelt in den Büchern.
Zahlungen buchenBeta
Bestellung bezahlt.
Legt die Zahlung auf deinem Verrechnungskonto an, BuchhaltungsButler ordnet sie der Rechnung zu, zrapp bucht sie auf das Erlöskonto des Steuerfalls.
Kleinunternehmer
Bestellung ohne Umsatzsteuer, in Shopify ist keine Steuererhebung eingerichtet.
Überträgt die Rechnung ohne Steuer mit dem Hinweis nach § 19 UStG. Steht BuchhaltungsButler auf „Umsatzsteuerpflicht: Nein“, erkennt zrapp das selbst.
Wird nicht übertragen
Bestellung nach Deutschland, in Shopify ist keine Umsatzsteuer eingerichtet.
Überträgt nichts und nennt den Grund in der Übersicht unter „Nicht übertragen“. Eine Rechnung mit geratener Steuer wäre falsch.
So sieht zrapp für BuchhaltungsButler aus.
Alles, was zrapp für BuchhaltungsButler kann
Alle Funktionen sind im Abonnement enthalten, ohne Grenze bei der Zahl der Bestellungen.
Welche Steuer auf der Rechnung steht.
Maßgeblich ist immer Shopify, damit die Rechnung zu dem passt, was der Kunde bezahlt hat.
| Fall | Woran zrapp ihn erkennt | Auf der Rechnung |
|---|---|---|
| Inland | Lieferadresse in Deutschland, Steuer aus Shopify | Umsatzsteuer je Position wie in Shopify, auch ermäßigt |
| EU-Privatkunde (OSS) | Lieferadresse im EU-Ausland, Shopify berechnet den Satz des Ziellands | Steuersatz des Kundenlands |
| EU-Firmenkunde | Gültige USt-IdNr., keine Steuer in Shopify | Steuerfrei als innergemeinschaftliche Lieferung, mit Hinweis und USt-IdNr. |
| Ausfuhr | Lieferadresse außerhalb der EU, keine Steuer in Shopify | Steuerfreie Ausfuhrlieferung mit gesetzlichem Hinweis |
| Kleinunternehmer | Einstellung in zrapp oder „Umsatzsteuerpflicht: Nein“ in BuchhaltungsButler | Ohne Umsatzsteuer, Hinweis nach § 19 UStG |
| Steuer fehlt | Steuerpflichtige Bestellung, aber keine Steuer in Shopify | Keine Rechnung. zrapp nennt den Grund, statt einen Satz zu raten |
Die App, wie sie im Shopify-Admin aussieht.
Echte Ansichten aus einem Testshop, verbunden mit einem BuchhaltungsButler-Konto.
Was zrapp bewusst nicht tut.
Einiges lässt zrapp absichtlich weg, damit deine Buchhaltung stimmt.
Keine geratene Steuer
Fehlt die Umsatzsteuer in Shopify, überträgt zrapp nichts, statt einen Satz anzunehmen.
Keine Gutschriften nach § 14 UStG
Erstattungen werden Rechnungskorrekturen. Das Gutschriftverfahren ist für Erstattungen an Kunden ungeeignet.
Keine Entwürfe
Rechnungen sind sofort fertig, die Nummer vergibt BuchhaltungsButler.
Keine nachträgliche Änderung
Bearbeitest du eine Bestellung nach der Rechnung, bleibt die Rechnung, wie sie ist. Geld zurück läuft über eine Erstattung.
Keine Kontakte in BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler hat keine Kontaktverwaltung über die Schnittstelle. Der Empfänger steht auf der Rechnung.
Keine andere Währung als Euro
Fremdwährung rechnet zrapp zum Kurs der Europäischen Zentralbank um.
Jeder Beleg zählt. zrapp zählt mit.
BuchhaltungsButler-Pakete enthalten ein monatliches Belegkontingent, die zweiwöchige Testphase 50 Belege insgesamt. Jede Rechnung, Korrektur und jedes Storno von zrapp zählt dazu, zusammen mit deinen Eingangsbelegen.
- Den Tarif verrät BuchhaltungsButler nicht über die Schnittstelle. Du gibst ihn in zrapp an, zrapp zählt seine Belege dagegen.
- Zahlungen, Buchungen, Kommentare und Kostenstellen von zrapp zählen nicht als Beleg.
- Vor einer Sammelübertragung steht da, wie viele Belege sie verbraucht.
- Ist das Kontingent erschöpft, stellt zrapp Rechnungen zurück und überträgt sie nach einem Zukauf oder im neuen Monat mit einem Klick.
Server in Deutschland. Zugangsdaten verschlüsselt.
Wofür zrapp welche Daten verarbeitet und an wen sie gehen, steht vollständig in der Datenschutzerklärung der App.
Hosting in Deutschland
Anwendung und Datenbank laufen auf Servern der IONOS SE in Deutschland, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Verschlüsselte Zugangsdaten
API-Client, API-Secret und API-Key liegen verschlüsselt (AES-256-GCM) und dienen nur der Übertragung an BuchhaltungsButler. Du kannst sie jederzeit ersetzen.
AV-Vertrag in der App
Für die Daten deiner Kunden bist du verantwortlich, zrapp verarbeitet sie in deinem Auftrag. Den AV-Vertrag findest du in der App unter Rechtliches.
Beim Deinstallieren
zrapp löscht Einstellungen und Zugangsdaten, Shopify beendet das Abonnement. Deine Rechnungen bleiben in BuchhaltungsButler.
Ein Tarif. Alles drin.
Unbegrenzt viele Bestellungen, alle Funktionen, abgerechnet über deine Shopify-Rechnung.
Alles inklusive
- 14 Tage kostenlos testen
- Unbegrenzt viele Bestellungen, Rechnungen, Korrekturen und Stornos
- Alle Funktionen, auch E-Rechnung, Shopify Flow und Zahlungen buchen
- Ohne Mindestlaufzeit, Wechsel zwischen Monat und Jahr bei Shopify
Preise in US-Dollar, wie Shopify sie abrechnet. Hinzu kommt bei BuchhaltungsButler gegebenenfalls der API-Zugang (siehe Belegkontingent).
Häufige Fragen zu zrapp für BuchhaltungsButler
Was ist zrapp für BuchhaltungsButler?
Eine Shopify-App, die deine Bestellungen als Rechnungen nach BuchhaltungsButler überträgt, mit der Steuer aus Shopify, Rechnungskorrektur bei Erstattung und Storno bei Stornierung. Sie ist ein Produkt von zrapp.group und kein Angebot der BuchhaltungsButler GmbH.
BuchhaltungsButler hat doch eine eigene Shopify-Anbindung?
Ja, für Zahlungen und Umsätze aus Shopify Payments. zrapp ergänzt sie um die Rechnungen: Jede Rechnung trägt eine Zahlungsreferenz, über die BuchhaltungsButler Zahlung und Rechnung zusammenführt. Beide Wege lassen sich kombinieren.
Was kostet zrapp für BuchhaltungsButler?
14 Tage kostenlos testen, danach 6,99 USD im Monat oder 69,90 USD im Jahr, unbegrenzt viele Bestellungen. Abgerechnet wird über Shopify. Bei BuchhaltungsButler kostet der API-Zugang in den Paketen Light und Smart 5,90 € im Monat, ab Premium ist er enthalten.
Wann ist die App im Shopify App Store?
Die App ist eingereicht und wird gerade von Shopify geprüft. Sobald sie freigegeben ist, steht hier der Link zur Installation. Fragen beantworten wir schon jetzt unter support@zrapp.de.
Welche Steuer steht auf der Rechnung?
Genau die, die Shopify je Position berechnet hat, auch für OSS-Länder und ermäßigte Sätze. Fehlt die Steuer in Shopify bei einer steuerpflichtigen Bestellung, überträgt zrapp nichts und nennt den Grund.
Was passiert bei Erstattung und Stornierung?
Eine Erstattung wird zur Rechnungskorrektur über den erstatteten Betrag, je Steuersatz aufgeteilt und mit Verweis auf die Rechnung. Eine Stornierung wird zur Stornorechnung über die ganze Rechnung. Gab es schon eine Korrektur, storniert zrapp nicht noch einmal.
Gibt es E-Rechnungen?
Ja, als ZUGFeRD mit XRechnung für Firmenkunden im Inland, wenn du es einschaltest. Steht in der Bestellung eine Leitweg-ID, wird es immer eine E-Rechnung mit dieser Leitweg-ID. Gültig sind E-Rechnungen nur mit vollständigen Firmendaten in BuchhaltungsButler.
Wer bucht die Zahlungen?
Entweder BuchhaltungsButler selbst über seine Shopify- oder PayPal-Anbindung, oder zrapp (Beta): Dann legt zrapp jede Zahlung auf einem Verrechnungskonto an und bucht sie auf das Erlöskonto. Je Zahlungsart nur einer von beiden, sonst entstehen doppelte Umsätze.
Wie viele Belege verbraucht zrapp?
Jede Rechnung, Korrektur und jedes Storno zählt als ein Beleg in deinem BuchhaltungsButler-Kontingent. Zahlungen und Buchungen zählen nicht. zrapp zeigt den Verbrauch an und stellt Rechnungen zurück, wenn das Kontingent voll ist.
Kann eine Bestellung doppelt übertragen werden?
Nein. zrapp merkt sich jede übertragene Rechnung und sucht vor dem Anlegen nach der Zahlungsreferenz, auch wenn Shopify ein Ereignis mehrfach schickt.
Mein Shop verkauft in einer anderen Währung.
BuchhaltungsButler erstellt Rechnungen nur in Euro. zrapp rechnet mit dem Referenzkurs der Europäischen Zentralbank vom Rechnungstag um, Originalbetrag und Kurs stehen auf der Rechnung. Korrekturen nehmen denselben Kurs.
Funktioniert das mit der Testphase von BuchhaltungsButler?
Ja. Wähle in zrapp den Tarif „Testphase“. Ohne Paketbuchung deaktiviert BuchhaltungsButler das Testkonto nach zwei Wochen, dann funktioniert auch die Verbindung nicht mehr.
Kann ich zrapp parallel zur zrapp-App für sevdesk und Lexware Office nutzen?
Ja. Beide Apps haben getrennte Einstellungen, Zugangsdaten und Abonnements, auch im selben Shop.
Was passiert beim Deinstallieren?
zrapp löscht deine Einstellungen und Zugangsdaten, Shopify beendet das Abonnement. Deine Rechnungen bleiben in BuchhaltungsButler, Notizen und Metafelder an den Shopify-Bestellungen ebenso.
Die offiziellen Anleitungen dazu.
Artikel aus der Wissensdatenbank von BuchhaltungsButler, die bei Einrichtung und Alltag helfen.
Einrichtung
Rechnungen
Shopify, Zahlungen, Steuern
Für jede Buchhaltung die passende zrapp-App.
Buchhaltung mit Shopify: die Ratgeber
Wir helfen dir weiter
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden. In der App findest du außerdem eine durchsuchbare Hilfe mit Beispielen, Problemlösung und Begriffen.
Bei Fehlern hilft uns: deine Shop-Domain (z. B. meinshop.myshopify.com), die betroffene Bestellnummer, was du erwartet hast und was passiert ist. Ein Screenshot hilft.
support@zrapp.deBestellung bezahlt. Rechnung in BuchhaltungsButler.
Einmal eingerichtet, schreibt jede Bestellung ihre Rechnung selbst.
zrapp für BuchhaltungsButler ist ein Produkt von zrapp.group und kein Angebot der BuchhaltungsButler GmbH. BuchhaltungsButler ist eine Marke ihres Inhabers. Die steuerliche Bewertung im Einzelfall trifft deine Steuerberatung.