Baustein 1: rechtssichere Belege
Shopify erstellt keine §-14-konformen Rechnungen, nur Bestellbestätigungen. Du brauchst echte, GoBD-konforme Belege, automatisch erzeugt. Start hier: Shopify-Rechnungen automatisch erstellen.
Dazu kommen weitere Beleg-Typen: Lieferscheine sowie Gutschriften und Stornorechnungen.
Baustein 2: E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
Die E-Rechnung wird im B2B gestaffelt bis 2028 Pflicht. Den Fahrplan erklärt E-Rechnungspflicht 2025–2028, den Format-Unterschied ZUGFeRD oder XRechnung und den B2B-Workflow E-Rechnungen empfangen & versenden.
Baustein 3: Steuern korrekt abbilden
Der Steuerfall hängt von Kunde und Land ab. Für EU-Privatkunden gilt das OSS-Verfahren, für EU-B2B das Reverse-Charge-Verfahren, und als Kleinunternehmer die §19-Regelung.
Baustein 4: Anbindung an deine Buchhaltung
Bezahlte Bestellungen sollten automatisch in deiner Buchhaltung landen, nicht manuell. So verbindest du Shopify mit sevdesk oder Shopify mit Lexware Office. Die Mechanik dahinter erklärt Bestellungen automatisch verbuchen, die Tool-Auswahl der Buchhaltungs-Apps-Vergleich.
Alle Leitfäden im Überblick
Jeder Baustein im Detail:
| Thema | Leitfaden |
|---|---|
| Rechnungen | automatisch erstellen |
| E-Rechnung | Pflicht 2025–2028 · ZUGFeRD vs. XRechnung |
| Steuern | OSS · Reverse-Charge · §19 |
| Anbindung | sevdesk · Lexware Office |
