Lexware Office statt manueller Erfassung
Wer seinen Shopify-Shop mit Lexware Office verbindet, muss Bestellungen nicht mehr manuell erfassen. Umsatz, Steuern und Kundendaten fließen automatisch in die Buchhaltung – die Basis für eine korrekte Umsatzsteuer-Voranmeldung und einen reibungslosen Steuerberater-Export.
Der Name hat sich geändert (von lexoffice zu Lexware Office), die API-Anbindung und das Prinzip bleiben gleich.
Was automatisch übertragen wird
zrapp synchronisiert per Webhook in Echtzeit:
- Bezahlte Bestellungen als Rechnung in Lexware Office
- Refunds als Gutschriften
- Kundendaten als Kontakte
- Rechnungsstatus als Metafeld zurück in die Shopify-Bestellung
Korrekte Steuern für jede Bestellung
zrapp ermittelt den richtigen Steuerfall automatisch: Inlandsumsatz mit Regelsteuersatz, innergemeinschaftliche B2B-Lieferung mit gültiger USt-IdNr. (Reverse-Charge), EU-B2C über den OSS mit dem lokalen Satz sowie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Gerade bei internationalen Bestellungen ist diese Automatik entscheidend.
Nutzt du stattdessen sevdesk? Dann hilft dir Shopify mit sevdesk verbinden weiter.
E-Rechnung & 2028-ready
Im Zuge der gestaffelten E-Rechnungspflicht bis 2028 wird das strukturierte Rechnungsformat zur Pflicht. zrapp unterstützt E-Rechnungen, sodass deine Belege den kommenden Anforderungen entsprechen. Hintergründe dazu findest du unter Shopify-Rechnungen automatisch erstellen.
Einrichtung in wenigen Schritten
Installiere zrapp aus dem Shopify App Store, verbinde deinen Lexware-Office-Account über den API-Schlüssel und konfiguriere Steuerstatus und Optionen. Neue Bestellungen werden ab dann automatisch übertragen; ältere kannst du per historischem Import nachziehen.
