Wie verbindest du Shopify mit sevdesk?
Du installierst eine passende Shopify-App und hinterlegst dort den sevdesk-API-Token. sevdesk beschreibt auf seiner Hilfeseite mehrere von Partnern betriebene Shopify-Anbindungen. „Von sevdesk dokumentiert“ und „von sevdesk entwickelt“ sind daher nicht automatisch dasselbe.
Bei zrapp wird eine bezahlte Bestellung nur dann als Rechnung übertragen, wenn die Shopify-Verbindung, das Abonnement, die Buchhaltungsanbindung, Auto-Sync und der Rechnungs-Webhook aktiv sind. Die Rechnungsnummer vergibt sevdesk. Nach § 14 UStG muss sie den Beleg eindeutig identifizieren; eine ausnahmslos lückenfreie Nummernfolge ist laut Umsatzsteuer-Anwendungserlass nicht vorgeschrieben.
Welche Schnittstelle passt zu dir? (Vergleich 2026)
Vier Wege führen von Shopify nach sevdesk. Vergleiche sie nach Betreiber, Auslöser, Fehlerprotokoll, Steuerlogik und Umgang mit Erstattungen:
| Weg | Aufwand | Steuerlogik (OSS, § 19, Reverse-Charge) | Am besten für |
|---|---|---|---|
| Manuelle Erfassung/CSV | laufender Prüf- und Importaufwand | Steuer- und Dublettenprüfung beim Händler | kleines Volumen, volle Einzelkontrolle |
| Dokumentierte Partner-App | produktabhängige Einrichtung | Funktionsumfang beim tatsächlichen Betreiber prüfen | Standardprozesse im jeweiligen Zielsystem |
| Middleware (z. B. Make) | Workflow selbst bauen und warten | Steuern, Retry und Idempotenz selbst modellieren | individuelle Abläufe mit Technikressourcen |
| Spezialisierte App (z. B. zrapp) | zentrale Konfiguration | vordefinierte Regeln plus sichtbares Transferprotokoll | wiederkehrende Shopify-Buchhaltungsprozesse |
Schritt für Schritt: Shopify mit sevdesk verbinden
Plane neben der technischen Verbindung immer eine fachliche Testbestellung ein. So gehst du vor:
- 1. Installiere die Integrations-App (z. B. zrapp) aus dem Shopify App Store.
- 2. Erstelle in deinem sevdesk-Konto einen API-Token (in den Benutzereinstellungen).
- 3. Hinterlege den Token in der App und teste die Verbindung.
- 4. Konfiguriere Steuerstatus, OSS-Teilnahme, Zahlungszuordnung und Ausschluss-Tags.
- 5. Aktiviere nur die gewünschten Automatiken. Der E-Mail-Versand über sevdesk ist konfigurierbar, kann bei besonderen Steuerfällen aber bewusst unterdrückt werden.
- 6. Bezahle eine Testbestellung und prüfe Rechnung, Kontakt, Steuertext, Zahlungsstatus und Transferprotokoll in beiden Systemen.
- 7. Prüfe vor einem historischen Import, welche Bestellungen bereits manuell verbucht wurden, damit keine Doppelbelege entstehen.
Was wird automatisch synchronisiert?
zrapp verarbeitet Shopify-Ereignisse per Webhook und protokolliert erfolgreiche, übersprungene und fehlgeschlagene Übertragungen. Der aktuelle Funktionsumfang umfasst:
Wichtig: Die aktuelle Gutschrift wird aus der vollständigen Ausgangsrechnung erzeugt. Teil- und Mehrfacherstattungen einzelner Positionen sind deshalb kein vollständig automatisierter Happy Path und müssen vor der Festschreibung kontrolliert werden.
- Bezahlte Bestellungen als Rechnung in sevdesk
- Konfigurierte Refund- und Stornoereignisse als Korrektur zur vorhandenen Rechnung
- Kundendaten als Kontakte
- Rechnungsdaten (ID, Nummer, Status) als Metafeld zurück in die Shopify-Bestellung
- Zahlungszuordnung über konfigurierbare Gateway-Konten und historischen Bestellimport
Steuern: die größte Fehlerquelle bei der sevdesk-Integration
Die Einordnung beginnt bei Unternehmerstatus, Lieferland, Warenbewegung, Steuerstatus und einer angegebenen USt-IdNr. Bei physischen Waren an ein Unternehmen in einem anderen EU-Staat handelt es sich regelmäßig um eine innergemeinschaftliche Lieferung; der Hinweis „Reverse Charge“ darf nicht pauschal für jeden EU-B2B-Warenverkauf verwendet werden. Die Voraussetzungen und Nachweise nach § 14a UStG bleiben beim Händler.
zrapp erkennt eine vorhandene USt-IdNr. und nutzt sie bei der Einordnung. Eine qualifizierte Gültigkeitsprüfung samt Name, Anschrift und dokumentiertem MIAS/VIES-Nachweis findet jedoch nicht im Webhook-Steuerentscheid statt. Steuerfreie EU-B2B-Fälle sollten deshalb vor der Festschreibung geprüft werden.
Die 10.000-Euro-Schwelle für bestimmte grenzüberschreitende EU-B2C-Umsätze ist EU-weit zu betrachten und muss grundsätzlich sowohl im laufenden als auch im vorangegangenen Kalenderjahr eingehalten worden sein. Voraussetzungen, freiwilliger Verzicht und Shopify-Einstellungen erklärt Shopify OSS einrichten.
Für inländische B2B-Umsätze gilt die E-Rechnung seit 2025 beim Empfang. Für die Ausstellung erlaubt das BMF Übergangszeiträume bis Ende 2026 beziehungsweise unter Bedingungen bis Ende 2027; außerdem bestehen Ausnahmen. ZUGFeRD oder XRechnung müssen im Einzelfall zum Empfänger und zum Beleg passen.
Die 3 häufigsten Fehler aus der Praxis
Fehler 1: Der falsche Auslöser. In zrapp erzeugen orders/create und orders/updated keine Rechnung. Maßgeblich ist der Paid-Flow, sofern alle Freigaben aktiv sind. So werden unbezahlte Bestellungen nicht allein durch ihre Erstellung verbucht.
Fehler 2: Refund mit positionsgenauer Gutschrift verwechseln. Der aktuelle Flow erzeugt eine Gutschrift aus der Ausgangsrechnung. Bei Teil- oder Mehrfacherstattungen müssen Betrag und Positionen deshalb kontrolliert und gegebenenfalls im Zielsystem korrigiert werden.
Fehler 3: Steuerautomatik mit Steuerprüfung gleichsetzen. Eine erkannte USt-IdNr. ist noch kein dokumentierter Gültigkeitsnachweis. Ebenso müssen Warenbewegung, Empfängerstatus und OSS-Voraussetzungen zum tatsächlichen Sachverhalt passen.
Zusätzlich solltest du Rundung, Rabatte, Versandkosten, gemischte Steuersätze, Storno und Wiederholungszustellungen testen. Das Transferprotokoll und die Rechnungs-Metafields helfen bei der Nachvollziehbarkeit, ersetzen aber keine fachliche Kontrolle.
Was kostet die Verbindung von Shopify und sevdesk?
Die Gesamtkosten bestehen aus dem gewählten sevdesk-Tarif und der konkreten Integrationslösung. Da Preise, Limits und Testzeiträume geändert werden können, gehören ausschließlich die aktuellen Anbieter- und App-Store-Seiten in einen Preisvergleich.
Berücksichtige neben dem Abopreis auch Einrichtung, eigene Wartung, Fehlerklärung und manuelle Sonderfälle. Eine günstige Middleware kann bei individuellen Prozessen sinnvoll sein; eine spezialisierte App reduziert dafür den Eigenbau bei Idempotenz, Protokollierung und Buchhaltungsabläufen. Nutzt du Lexware Office, lies Shopify mit Lexware Office verbinden.
