Warum Shopify mit sevdesk verbinden?
sevdesk ist eine der beliebtesten Buchhaltungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Wer seinen Shopify-Shop direkt anbindet, spart das manuelle Abtippen jeder Bestellung und hält Umsatz, Steuern und Kundendaten automatisch aktuell.
Das reduziert nicht nur Aufwand, sondern auch Fehlerquellen, gerade beim Monats- oder Quartalsabschluss.
Das Problem mit manueller Übertragung
Jede Bestellung einzeln zu übernehmen kostet Minuten, die sich über hunderte Bestellungen zu Stunden summieren. Schlimmer als der Aufwand ist das Risiko: falscher Steuersatz, vergessene Gutschrift, übersehene Auslandsbestellung. Bei EU-Verkäufen kommen OSS-Regeln hinzu, bei B2B-Lieferungen das Reverse-Charge-Verfahren.
Was zrapp automatisch synchronisiert
Die Integration läuft per Webhook in Echtzeit und überträgt:
- Bezahlte Bestellungen als Rechnung in sevdesk
- Refunds als Gutschriften, Stornos korrekt abgebildet
- Kundendaten als Kontakte
- Rechnungsdaten (ID, Nummer, Status) als Metafeld zurück in die Shopify-Bestellung
Steuern korrekt: OSS, § 19, Reverse-Charge
Die größte Fehlerquelle in der Buchhaltung sind die Steuern. zrapp bestimmt den korrekten Steuerfall pro Bestellung: Inland mit Regelsteuersatz, innergemeinschaftliche B2B-Lieferung mit gültiger USt-IdNr. (Reverse-Charge, 0 %), EU-B2C über den OSS mit dem lokalen Satz des Ziellandes sowie die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
So landen Umsätze mit dem richtigen Steuersatz in sevdesk: die Grundlage für eine saubere Umsatzsteuer-Voranmeldung. Wer lieber Lexware Office nutzt, findet die Schritte unter Shopify mit Lexware Office verbinden.
So richtest du die Integration ein
Du installierst zrapp aus dem Shopify App Store, hinterlegst deinen sevdesk-API-Token und legst in den Einstellungen Steuerstatus, E-Mail- und E-Rechnungs-Optionen fest. Ab dann werden neue Bestellungen automatisch übertragen; bestehende lassen sich per historischem Import nachziehen.
Du willst zusätzlich rechtskonforme Belege direkt aus Shopify? Dann lies Shopify-Rechnungen automatisch erstellen.
