Wer dahintersteckt
sevdesk ist ein deutsches Unternehmen aus Offenburg, seit 2022 Teil der Cegid-Gruppe. Die Cloud-Buchhaltung richtet sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen.
Lexware Office ist die Cloud-Lösung von Lexware, bis zur Umbenennung als lexoffice bekannt. Lexware gehört zu Haufe und hat daneben die klassischen Desktop-Programme im Angebot — die sind für eine Shopify-Anbindung nicht geeignet, weil ihnen die Schnittstelle fehlt.
Diese Unterscheidung ist wichtiger, als sie klingt: Wer „Lexware“ sagt, meint manchmal das Desktop-Programm. Für alles Folgende ist Lexware Office gemeint, die Variante mit Online-Login im Browser.
Preise
Beide arbeiten mit mehrstufigen Tarifen. Die folgenden Listenpreise sind netto und monatlich, Stand September 2026 — Aktionen und Jahresrabatte bitte direkt beim Anbieter prüfen.
| sevdesk | Preis/Monat | Wofür |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0,00 € | 3 Rechnungen im Monat, E-Rechnung |
| Rechnung | 12,90 € | Unbegrenzt Rechnungen und Angebote |
| Buchhaltung | 25,90 € | EÜR, UStVA, Belege, Banking |
| Warenwirtschaft | beim Anbieter prüfen | inklusive Lager und Bestellwesen |
Preise Lexware Office
Lexware Office staffelt feiner und steigt niedriger ein, hat dafür keine dauerhaft kostenlose Stufe.
| Lexware Office | Preis/Monat | Wofür |
|---|---|---|
| S | 7,90 € | Belegerfassung und Archiv |
| M | 12,90 € | Angebote, Rechnungen, Mahnungen |
| L | 21,90 € | Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer |
| XL | 32,90 € | EU- und Abschlagsrechnungen, API |
Wo die Unterschiede wirklich liegen
Wer die Funktionslisten nebeneinanderlegt, bekommt ein eintöniges Bild: Rechnungen erstellen, wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, eigene Vorlagen, fortlaufende Nummern, OSS, Reverse-Charge, USt-IdNr.-Prüfung, XRechnung, ZUGFeRD, DATEV-Export, iOS- und Android-App, Belegerkennung, Bankanbindung, PayPal, Stripe — bei beiden ein Ja.
Das ist kein Versagen des Vergleichs, sondern das Ergebnis: Der Markt ist ausgereift, und beide Anbieter decken den Kern ab. Ein Vergleich, der hier künstlich Unterschiede erzeugt, hilft niemandem.
| Bereich | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Rechnungen, Gutschriften, Vorlagen | Ja | Ja |
| OSS und Reverse-Charge | Ja | Ja |
| XRechnung und ZUGFeRD | Ja | Ja |
| DATEV-Export und Steuerberater-Zugang | Ja | Ja |
| Mobile App, Belegerkennung, Banking | Ja | Ja |
| Einstiegspreis | 0 € (3 Rg.) bzw. 12,90 € | 7,90 € |
| Buchhaltungsstufe | 25,90 € | 21,90 € |
Die drei Fragen, die wirklich entscheiden
- Womit arbeitet deine Steuerberatung? Wenn deine Kanzlei bereits eines der beiden einsetzt, ist die Entscheidung meist gefallen, bevor der Funktionsvergleich beginnt. Ein gemeinsamer Zugang spart beiden Seiten Arbeit.
- Wie viele Rechnungen im Monat? Bis drei reicht die kostenlose sevdesk-Stufe. Darüber liegen beide bei 12,90 € in der Rechnungsstufe, und die Frage verschiebt sich zur Buchhaltungsstufe — dort ist Lexware Office vier Euro günstiger.
- Brauchst du Lager und Bestellwesen? Dann ist sevdesk mit der Warenwirtschaftsstufe näher dran; Lexware Office deckt das in dieser Form nicht ab.
Was für Shopify-Händler zusätzlich zählt
Keines der beiden Systeme kennt Shopify von sich aus. Zwischen Shop und Buchhaltung braucht es eine Anbindung, die Bestellungen in Belege übersetzt — mit Steuerfall, Positionen, Versand und Rabatten.
Dieser Schritt ist unabhängig von der Werkzeugwahl, und er ist oft der Punkt, an dem eine Entscheidung kippt: Wenn für eines der beiden keine brauchbare Anbindung existiert, nützt der günstigere Tarif wenig.
zrapp unterstützt beide. Die Einrichtung steht in Shopify mit sevdesk verbinden und Shopify mit Lexware Office verbinden. Welche Kriterien eine Anbindung erfüllen sollte, steht im Kriterienrahmen für Buchhaltungs-Apps.
Wechseln ist möglich, aber nicht umsonst
Beide Anbieter erlauben den Export deiner Daten, und beide haben Importwege. Der Wechsel ist also kein Einbahnstraßen-Problem.
Er kostet trotzdem: Stammdaten müssen geprüft, Nummernkreise fortgeführt und offene Posten übertragen werden. Wer mitten im Geschäftsjahr wechselt, hat für dieses Jahr zwei Systeme in den Unterlagen. Das ist machbar, sollte aber mit der Steuerberatung abgestimmt sein — und ist ein Grund, die Entscheidung einmal sorgfältig zu treffen statt zweimal schnell.
