Erstellt Shopify automatisch Rechnungen?
Nein. Die „Bestellbestätigung", die Shopify nach dem Kauf per E-Mail verschickt, ist keine Rechnung im steuerlichen Sinn. Ihr fehlen typischerweise eine fortlaufende Rechnungsnummer, der korrekte Ausweis von Steuersatz und Steuerbetrag sowie deine Steuernummer bzw. USt-IdNr.
Wenn ein Geschäftskunde eine ordnungsgemäße Rechnung verlangt, reicht das nicht. Du brauchst Rechnungen mit allen Pflichtangaben, einer einmaligen Nummer aus einem nachvollziehbaren Nummernkreis und einer Aufbewahrung, die in deinen GoBD-Prozess eingebettet ist.
Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG)
Eine vollständige Rechnung muss unter anderem enthalten:
- Vollständiger Name und Anschrift von Händler und Kunde
- Deine Steuernummer oder USt-IdNr.
- Ausstellungsdatum und eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer
- Menge und Art der gelieferten Produkte bzw. Leistung
- Liefer- oder Leistungsdatum
- Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt und der jeweilige Steuerbetrag
Was bedeutet GoBD für Shopify-Händler?
Die GoBD betreffen den gesamten Verarbeitungs- und Aufbewahrungsprozess. Belege müssen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und gegen unprotokollierte Änderungen geschützt aufbewahrt werden. Eine App oder PDF-Vorlage allein macht den Gesamtprozess noch nicht GoBD-konform.
Apps wie Shopify Order Printer drucken zwar Vorlagen auf Basis deiner Bestelldaten, die Verantwortung für fortlaufende Nummern, korrekte Steuerlogik und revisionssichere Archivierung bleibt aber bei dir. Bei Storno, Gutschrift, OSS oder Kleinunternehmerregelung wird das schnell fehleranfällig.
E-Rechnungspflicht 2025–2028
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen wird gestaffelt bis 2028 eingeführt. Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern ein strukturiertes Format nach EN 16931 – in Deutschland vor allem ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) und XRechnung.
Wer seine Beleg-Erstellung jetzt automatisiert und auf ZUGFeRD/XRechnung setzt, ist für die kommenden Stufen vorbereitet, statt später unter Zeitdruck umzustellen.
Rechnungen aus Shopify automatisieren
Eine automatische Lösung erzeugt den Beleg direkt beim Zahlungseingang, vergibt die Nummer fortlaufend und kümmert sich ohne manuelles Zutun um Steuerfälle und Archivierung. belegio erstellt Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften vollautomatisch, mit korrekter Steuerautomatik (inkl. OSS, Reverse-Charge und § 19) und optionalem E-Rechnungs-Output (ZUGFeRD & XRechnung).
Wenn du Bestellungen zusätzlich in deine Buchhaltung übertragen willst, lies, wie du Shopify mit sevdesk verbindest oder Shopify mit Lexware Office koppelst. Mehr zu unserer Arbeit findest du auf der Seite Leistungen.
